English舊版回顧

科研制度

當前位置: 網站首頁 > 科學研究 > 科研制度 > 正文

貴州理工學院科研經費使用與報銷管理辦法
作者: 來源: 發布日期:2015-05-07 瀏覽次數:

 

第一章 總 則

第一條 為規范我校科研經費使用與報銷管理,確保科研經費合法、規范使用,提高資金的使用效益,根據《教育部、財政部關于進一步加強高校科研項目經費管理的若干意見》(教財〔2005〕11號)、《教育部財政部關于加強中央部門所屬高校科研經費管理的意見》(教財〔2012〕7號)、《貴州理工學院科研經費管理暫行辦法》(貴理工發〔2013〕13號)等有關規定,結合我校實際情況,制定本辦法。

第二條 我校教職工凡以貴州理工學院名義取得的各類科研項目經費,不論其資金來源渠道,全部納入學校財務統一管理,集中核算,專款專用,任何單位和個人無權截留、挪用。

第三條 學校科研經費管理,實行“統一領導、分級管理、責任到人”的管理體制。

(一)學校是科研經費管理的責任主體,分管科研的副校長在職務權責范圍內對學校科研經費管理負直接領導責任。

(二)計劃財務處負責科研經費的財務管理和會計核算;科研處負責對科研項目的開展實施全過程監管;監察室、審計處對科研行為及科研經費的使用進行監督檢查和審計。

(三)科研項目負責人是科研經費使用的直接責任人,對經費申報、執行和使用的合規性、合理性、真實性及相關性承擔經濟與法律責任。科研項目負責人要熟悉并掌握國家關于科研經費管理的法律法規和財務規章制度,依法、據實編制科研項目預算和決算,按照批復的預算和合同(任務書)使用經費。

第二章 科研經費使用要求

第四條 課題申請單位及項目負責人應根據課題立項單位的科研經費管理辦法、研究開發任務的特點和實際需要,按照政策相符性、目標相關性和經濟合理性的原則,科學、合理、真實地編制課題經費預算。

第五條 縱向科研項目經費按照批復預算的內容及開支范圍執行,并實行預算指標控制管理。橫向科研項目經費按照合同、協議約定執行,并實行一定的比例控制管理。項目負責人應嚴格按照國家、省、立項單位和學校科研經費管理制度的規定使用科研經費,根據科研項目進度合理安排經費支出,保證專款專用。

第六條 嚴禁違規使用科研經費。

(一)科研項目負責人應嚴格按照預算批復或合同(任務書)的支出范圍和標準使用經費,嚴禁以任何方式挪用、侵占、騙取科研經費。科研項目負責人要確保科研項目經費的完整性,不得拆分科研經費、另立經費項目并指定新的項目負責人。

(二)科研人員開支使用科研經費,應與科研任務具有相關性。嚴禁在科研經費中報銷個人家庭消費支出;嚴禁購買與科研項目無關的設備、材料等物資;嚴禁編造虛假合同、編制虛假預算;嚴禁虛構經濟業務,使用虛假票據套取科研經費。

(三)科研項目負責人嚴禁借科研協作之名將科研經費挪作它用;嚴禁違規將科研經費轉撥、轉移到利益相關的單位和個人;嚴禁設立賬外資金或“小金庫”;嚴禁虛列、偽造名單,虛報冒領科研勞務性費用。

(四)科研經費不得用于各種罰款、捐款、贊助、投資以及與科研無關的賠償費、違約金、滯納金等。

第三章 科研經費支付審批手續

第七條 科研項目借款金額在0.5萬元(含)以上的,必須附有借款的預算,由計劃財務處負責人根據預算的合理性確定借款金額。

第八條 科研經費報銷支出的審批由項目負責人、計劃財務處負責人簽字審批。

第四章 科研經費開支范圍與報銷規定

第九條 設備費。設備費是指在項目研究過程中購置或試制專用儀器設備、對現有儀器設備進行升級改造以及租賃外單位儀器設備而發生的費用。使用科研經費購置設備,應向學校設備處提出申請,根據貴州理工學院物資采購流程進行采購。采購完成后及時辦理固定資產入庫手續,按照財務制度規定結算付款。

第十條 測試化驗加工費。測試化驗加工費是指在項目研究過程中支付給校外及校內單位的檢驗、測試、化驗及加工等費用。測試化驗加工費報銷時提供測試清單、收費項目明細、收費標準等。

第十一條 材料費。材料費是指在項目研究開發過程中消耗的各種原材料、試劑、藥品、耗材、輔助材料、實驗樣品的購置、采集加工費和運雜包裝費等。材料費報銷除發票外要附供貨單位蓋章的明細清單,明確材料采購數量、采購價格等。

第十二條 燃料動力費。燃料動力費是指在項目研究過程中相關的大型儀器設備、專用科學裝置等運行發生的可以單獨計量的水、電、氣、燃料消耗等費用。燃料動力費支出應提供費用清單(包括標準、測算依據等)。

第十三條 差旅費。差旅費是指在課題研究開發過程中開展科學實驗(試驗)、科學考察、業務調研、學術交流等所發生的住宿費、交通費等。差旅費報銷執行以下規定:

(一)差旅費報銷標準。使用科研經費在國(境)內出差,差旅費報銷按照按國家有關規定和《貴州理工學院差旅費管理辦法》貴理工發〔2014〕61號文執行。經項目負責人同意,出差學生可以參照教職工執行。

(二)汽油費與路橋費等費用。項目研究使用自帶車進行調研發生的相關費用,包括汽油、路橋、臨時停車費等,可以在項目批復的相應預算科目中開支。自帶車進行調研的,報銷時使用專門的《貴州理工學院(自帶汽車)差旅費報銷單》(附件2)。使用私車發生的保險、保養、洗車費、年費、汽油卡等費用一律不得在科研經費中開支。

第十四條 會議費。會議費指在課題研究開發過程中為組織開展學術研討、咨詢以及協調項目等舉辦會議活動而發生的住宿費、餐費、場地租金等。報銷會議費需提供會議通知、會議決算表、會議簽到簿、會議紀要等資料;委托外單位承辦會議的還要提供合同。舉辦會議應當按照國家有關規定,嚴格控制會議規模、會議數量、會議開支標準和會期。嚴禁借會議名義鋪張浪費、發放禮品、公款旅游等。

第十五條 國際合作與交流費。國際合作與交流費是指在項目研究過程中課題組人員赴國外、港澳臺地區及外國專家來華工作的費用。包括交通費、食宿費及其他費用。國際合作與交流費嚴格按照科研項目經費預算計劃開支。科研項目因公到國(境)外出差,出國人員費用報銷標準按照《貴州省因公臨時出國經費管理辦法》(黔財行〔2014〕17號)文件有關規定執行。

第十六條 專家咨詢費。專家咨詢費是指課題研究開發過程中支付給臨時聘請的咨詢專家的咨詢費、鑒定費、評審費等。發放專家咨詢費應按規定代扣代繳個人所得稅,相關原始憑證須完備咨詢事由、人員姓名、工作單位、職稱、相關身份證明、領取人簽字等信息。

課題組成員、參與項目管理的相關工作人員不得領取專家咨詢費。

第十七條 課題組成員參加與項目課題研究任務有關的國內學術會議的費用應在差旅費中報銷。參加項目課題研究任務有關的國際學術會議的費用應在國際合作與交流費用中報銷。課題組舉辦的與項目課題研究任務有關的會議(如咨詢會、交流會、驗收會等)在會議費中報銷。課題組舉辦咨詢會發生的咨詢費在專家咨詢費中列支。

第十八條 出版/文獻/信息傳播/知識產權事務費。出版/文獻/信息傳播/知識產權事務費是指在項目研究過程中,需要支付的出版費、資料費、印刷費、數據采集費、專用軟件購買費、文獻檢索費、專業通信費、專利申請及其他知識產權事務等費用。不能使用科研經費購買通用性操作系統、辦公軟件等。該類單筆2萬元以上的支出應提供合同,其中報銷專著出版費需提供圖書出版類合同。

第十九條 勞務費。勞務費是指在項目研究過程中支付給直接參加項目研究的沒有工資性收入的相關研發人員(如在校研究生等)和臨時聘用人員的勞務性費用。

(一)科研經費有明確預算的,勞務費的開支必須嚴格執行科研項目批復的預算額度及其立項單位相應的經費管理辦法。

(二)科研經費沒有明確預算的,未結題前勞務費開支控制比例為:自然科學類項目勞務費的比例不得超過20%,人文社科類項目勞務費的比例不得超過30%。

第二十條 協作費。協作費是指科研項目研究過程中,由于技術、工藝和設備等條件的限制,必須將部分研究工作委托給項目參加單位以外的其他單位所發生的費用。支付外協費,需提供學校與接收經費單位的科研協作合同或協議,以及協作單位出具的合法有效的票據,并經所在分院、科研處和計劃財務處聯簽審批后支付。

第二十一條 管理費。管理費是指在科研項目研究開發過程中,為了補償學校為支持科研活動開展而發生的無法在直接費用中列支的相關費用。管理費一律按到賬金額計算提取,縱向科研項目的提取標準參照《貴州理工學院科研經費管理暫行辦法》(貴理工發〔2013〕13號)執行,橫向科研項目的提取標準參照《貴州理工學院橫向科研項目管理辦法》(貴理工發〔2014〕58號)執行。

第五章 科研經費的外協轉撥

第二十二條 科研經費的轉撥應當以合作(外協)項目合同為依據。縱向科研經費項目需提供項目來源單位經費轉撥批件和合作(外協)項目合同、科研經費預算;橫向科研經費項目需提供合作(外協)項目合同、科研經費預算。合作(外協)單位是公司、企業的,還應提供收款單位法人營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證、資質證書等相關資料(復印件,加蓋單位公章);合作(外協)單位是高校、科研院所、社會團體等公益性組織的,還應提供收款單位組織機構代碼證等相關資料(復印件,加蓋單位公章)。項目負責人應對合作(外協)業務的真實性、相關性負責。

第二十三條 項目負責人將上述相關資料和《貴州理工學院科研經費轉撥審批單》(附件3)交由所在分院、科研處、計劃財務處審核并簽字。項目負責人持聯簽后的《貴州理工學院科研經費轉撥審批單》、合作(外協)項目合同、協作單位出具的合法有效收款憑據到計劃財務處辦理轉撥手續。

第六章 科研經費的結賬

第二十四條 科研項目結題后,科研處應及時出具已批復的《科研項目結題申請書》交財務處。結題后的科研項目經費原則上留用一年,項目負責人應在結題后一年內辦理結賬手續。對無正當理由逾期不辦理結賬手續的縱向科研經費結余,按項目來源單位經費管理辦法處置;橫向科研經費結余按《貴州理工學院橫向科研項目管理辦法》(貴理工發〔2014〕58號)執行。不需上繳的科研結余經費,經科研處和計劃財務處共同審批,轉入項目負責人科研發展基金賬戶,用于科研項目的續研或預研。

第二十五條 項目一經立項,不得無故中止。對中止、撤銷的項目,由科研處出具《科研項目中止/撤銷通知》,通知計劃財務處停止經費使用,凍結科研項目經費,結余經費根據項目來源單位經費管理辦法或雙方協商意見處理。

第七章 附 則

第二十六條 本規定由計劃財務處及科研處負責解釋。

第二十七條 本規定自發布之日起執行。


下一條:貴州理工學院教學科研獎勵辦法

友情鏈接: 中華人民共和國教育部 貴州省教育廳 貴州教育網 全國高校思想政治工作網 中國大學生在線

2011-2020 @Copyright 貴州理工學院     地址:貴州省貴陽市云巖區蔡關路 1 號 
郵編:550003    郵箱:git@git.edu.cn     ICP備案號:黔ICP備13005433號
電話:0851-88210825   傳真:0851-88210825
網站地圖   網站隱私安全說明 網站版權聲明  電子校報