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貴州理工學院辦公自動化系統管理辦法
作者: 來源: 發布日期:2016-01-12 瀏覽次數:


   

第一章  總 則  

   

第一條 辦公自動化系統(以下簡稱OA系統)是覆蓋學校機關部(處)、教學(教輔)機構的綜合性辦公信息管理系統,是數字化校園的重要組成部分,是學校推行無紙化辦公、提升信息化管理水平的重要平臺與重要載體。  

第二條 學校按照“安全實用、逐步完善”的原則建設OA系統。  

第三條 為保障學校OA系統順利推廣應用、安全穩定運行和科學規范管理,制定本辦法。  

   

第二章 系統的結構功能  

第四條 學校OA系統參照教育部辦公自動化系統的技術平臺要求,采用瀏覽器/服務器結構作為基本運行平臺和信息交換基礎。  

第五條 學校OA系統服務器用于存放所有辦公數據和文件信息;瀏覽器用于展現和處理這些數據信息的窗口,供學校各單位進行信息的查閱、輸入、修改、傳送與發布等。  

第六條 學校OA系統涉及的客戶計算機,建議使用IE8.0IE10.0版本瀏覽器。  

第七條學校OA系統主要包括個人辦公、校領導日程安排、學校各類公文處理、收文流轉、領導批示、會議申請、議題上會、通知公告發布、用印申請、簡報發布、信息報送、外出報告等事項管理。  

   

第三章 系統的組織管理  

第八條 學校辦公室、信息網絡中心是學校OA系統的主管部門,在主管校領導的領導與指導下,負責學校OA系統建設的協調與管理工作。結合數字化校園建設,制定系統建設計劃并負責組織實施;制定系統的有關管理制度,實行嚴格管理,保證系統規范、有序運行。學校辦公室設OA系統管理員一名,具體負責系統收發文的管理工作,信息網絡中心設管理員一名,具體負責系統日常運行的維護。  

第九條 學校各單位是OA系統的使用部門,要確定一名處級領導干部分管本單位OA系統工作。同時,指定一名OA系統公文中轉人,負責本單位OA系統的管理和日常辦公信息的處理。  

第十條 部門OA系統負責人工作職責:  

()負責本單位辦公自動化系統的規劃和建設;  

()組織完成學校辦公自動化建設和應用推廣的各項任務;  

()負責組織本單位使用系統人員的培訓;  

()負責本單位辦公自動化系統的安全和保密工作;()對本單位系統公文中轉人的工作進行督促和檢查;()負責本單位辦公自動化工作其他有關事宜。  

第十一條 公文中轉人工作職責:  

()負責培訓和指導本單位人員對辦公自動化系統的使用操作;  

()負責本單位OA系統電子文書信息(待辦流程、待辦公文、正式公文、會議紀要等)的傳遞、分發、清理及內部歸檔等方面的辦理與管理工作;  

()負責本單位與其他單位在OA系統中的電子文書信息的互相傳遞(發送、接收)工作,確保信息處理及時、準確、暢通。  

()接受學校辦公自動化建設和應用管理單位的業務指導;  

()處理本單位辦公自動化工作其他有關事務。  

   

第四章 系統的信息管理  

第十二條 學校OA系統中的信息主要分為流程管理、公文管理、行政管理、郵件管理。  

第十三條流程管理、行政管理由有權限的單位用戶發布,供所需用戶瀏覽。發布者對發布的信息的準確性與合理性負責。  

第十四條 學校OA系統中各種公文的處理,應嚴格執行國家和學校有關規定。各單位在OA系統中發布信息,須經本單位負責人審核同意。單位負責人須對本單位在系統中發布的通知、通告、簡報等文書內容嚴格把關,并對其真實性和嚴肅性負責。  

第十五條以電子文件形式在OA系統中流轉、發布的各類校內公文,學校不再使用和接收各單位制作的紙質公文。學校電子公文與原有紙質公文具有同等效力。  

第十六條各單位公文中轉人應在每個工作日的上班時間登陸OA系統,及時、準確處理各類文書信息,確保學校政令暢通。  

第十七條 各單位要嚴格執行《黨政機關公文處理工作條例》(中辦發〔201214號),公文格式嚴格按照中華人民共和國國家質量監督檢驗檢疫總局和中國國家標準化管理委員會于2012629日聯合發布的《黨政機關公文格式》。  

第十八條各單位的通知、公告等一律在OA系統發布。公文一經發布,出現格式錯誤、文字陳述錯誤等較大問題,學校辦公室管理員作撤銷處理。一月內撤銷次數較多的取消其相關權限。  

第十九條 學校OA系統公文的發布范圍要有針對性,制度類文件可全校性發布,非制度類文件根據實際需求發布。  

第二十條 學校OA系統是全校網絡辦公系統,應保持其嚴肅性,不得在系統中隨意發布各類信息,特別是發布與辦公無關的信息。學校文件交換、傳遞,應通過OA系統郵件進行。  

第五章 系統的用戶管理  

第二十一條 學校OA系統用戶根據不同的工作職能,擁有不同的權限。  

第二十二條 學校OA系統登錄用戶名為職工號,初始密碼為用戶的身份證號后六位,末尾為X的默認填入小寫。為確保信息安全,請各位老師登錄后注意修改賬號密碼并妥善使用。  

第二十三條 學校OA系統普通用戶享有使用自己權限范圍內的系統功能模塊,同時有責任及時閱知系統文件信息,閱辦系統辦理流程中的待辦文件。  

第二十四條 學校OA系統用戶由信息網絡中心OA系統管理員統一注冊、修改、刪除;部門人員調動、刪減,應及時更新人事系統,并聯系信息網絡中心OA系統管理員統一修改。  

第六章 系統的安全管理    

第二十五條 學校OA系統所有用戶應認真貫徹執行《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》和公安部《計算機信息網絡國際聯網安全保護管理辦法》,嚴格遵守《中國教育和科研計算機網暫行管理辦法》及校園網絡管理的有關規定。      

第二十六條 學校對OA系統的安全實行單位領導責任制。各單位主要負責人對本單位OA系統信息的安全保密工作負責。  

第二十七條學校OA系統所有用戶不得利用系統從事危害國家、集體和他人合法利益的活動,不得在系統上制作、傳播有礙社會治安和不健康的信息,不得制造和輸入計算機病毒以及其他危害系統安全的數據。      

第二十八條學校OA系統所有用戶應按規定權限閱讀和使用系統提供的信息,不得盜用他人用戶賬號,不得干擾其他用戶和破壞系統服務。OA系統用戶口令應經常更改并保守秘密,避免請他人代為使用或輸入口令等,以防他人有意或無意打開系統數據庫獲取信息,濫發電子郵件、惡意增刪資料或干擾公文運轉。因口令丟失或被盜用而引起的后果,由用戶本人承擔。    

第二十九條 學校OA系統所有用戶均負有對系統信息保密責任,不得隨意發布涉及國家和學校機密及其它不宜發布的信息。  

第七章 系統的技術保障  

第三十條 信息網絡中心是學校OA系統技術保障部門。具體負責系統的建設、系統運行所需軟件與設備的購置、系統運行的技術支持。  

第三十一條 校內各單位與學校OA系統服務器連接的校園網絡的正常運行,由信息網絡中心負責提供技術支持。  

   

   

   

   

第八章 責任與處罰  

第三十二條 為保障學校OA系統的硬件、軟件和信息的安全和系統的正常運行,所有用戶應嚴格遵守本辦法的規定。違者,學校將視其情節采取相應的處罰措施。    

第三十三條 不執行或怠于執行本辦法的規定,影響OA系統文件信息正常接收、處理,導致系統不能正常運行的,學校對單位予以通報批評,對有關責任人由單位納入學年考核中處置。  

第三十四條 違反本辦法的規定,給國家、集體或他人合法權益造成損失的,應當依法承擔責任。  

   

第九章 附 則  

第三十五條 學校將OA系統的推廣使用情況納入各單位年度考核指標。  

第三十六條 本辦法由學校辦公室、信息網絡中心負責解釋。  

第三十七條 本辦法自發布之日起施行。

 

      貴州理工學院

2016112    

   

   

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