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貴州理工學院公務接待管理辦法(修訂)
作者: 來源: 發布日期:2016-01-18 瀏覽次數:


     

第一條為進一步規范并加強學校公務接待管理,厲行勤儉節約,反對鋪張浪費,加強黨風廉政建設,根據中央“八項規定”、省委“十項規定”精神以及中央辦公廳、國務院辦公廳頒發的《黨政機關厲行節約反對浪費條例》、《黨政機關國內公務接待管理規定》,以及《貴州省黨政機關國內公務接待管理實施辦法》等有關規定,結合我校實際,制定本辦法。  

 第二條本辦法適用于學校各部門、學院(部)、科研機構等的公務接待活動。  

第三條本辦法所稱公務活動是指出席會議、考察調研、執行任務、學習交流、檢查指導、請示匯報工作等公務活動。  

第四條公務接待原則  

(一)公務接待應當堅持有利公務、務實節儉、嚴格標準、簡化禮儀、高效透明、尊重少數民族風俗習慣的原則。接待人員要自覺遵守誠懇熱情、大方得體、講究禮儀、細致周到、按章辦事、儉省節約的接待紀律,嚴格執行中央八項規定、省委十項規定以及學校財務管理的有關規定,做到統籌協調,使接待工作規范化、制度化。  

(二)對等接待、歸口管理的原則。以學校名義的接待一般由學校辦公室負責總體協調安排,相關部門配合。專項工作接待原則上由對口職能部門或學院牽頭負責,如需校領導出席,由學校辦公室協調。  

第五條公務接待的分級管理  

(一)一級接待。省部級以上領導及重要客人來訪,原則上由學校辦公室統一安排。  

(二)二級接待。到學校檢查指導工作的廳(司、局)級領導及兄弟院校的校領導帶隊來訪,由對口職能部門負責牽頭接待,學校辦公室協調指導。廳(司、局)級部門主要領導到校檢查指導工作,兄弟院校主要領導到校交流訪問可按照一級接待執行。  

(三)三級接待。由學校承辦的各類學術性會議、工作對接會、廳(司、局)所屬業務部門來訪和各單位(部門)自行邀請的業務部門、兄弟院校對口單位部門等涉及的接待工作,原則上由對應職能部門(單位、學院)負責接待。學校各部門(單位、學院)一般不直接邀請校領導出面接待,確需校領導出面接待的,應提前與學校辦公室聯系,一般由分管(聯系)校領導出席。  

(四)外賓接待。國(境)外賓客由學校國際交流與合作處牽頭負責,參照《貴州省省級單位外賓接待管理辦法》做好接待工作,特殊外賓需在學校辦公室協調指導下接待。  

第六條接待程序與標準  

(一)接待程序  

1.一級接待由學校辦公室根據校領導的批示、來訪團的要求擬定接待工作方案,包括日程安排、領導會見、參與部門、食宿安排、陪同人員及數量等內容。學校辦公室將接待工作方案及時向校領導報告,并通知相應部門做好接待準備。  

2.二、三級接待由對應的職能部門(單位、學院)按要求擬定接待工作方案,由接待單位責任人進行審批,報分管(聯系)校領導同意后實施。確需協調校領導及相關部門出席的,應提前將接待方案報學校辦公室備案,由學校辦公室請示有關校領導后協調落實相關人員參與接待。  

3.接待單位要根據規定的接待范圍,嚴格公務接待審批制度,由接待單位負責人進行審批,符合公務接待范圍的方可進行接待,對無公函的公務活動和來訪人員原則上不予以接待,嚴禁將非公務活動納入接待范圍。同城區域內出席會議、考察調研、學習交流、檢查指導、請示匯報等公務活動,一般不安排工作餐。  

4.公務活動結束后,接待單位要如實填寫《貴州理工學院公務接待清單》,并由接待單位責任人審簽后方可進行財務報銷。接待清單須附接待來函、接待對象的單位、姓名、職務和公務活動項目、時間、場所、費用、會議議程、參會人員、陪同人員等相關內容。  

(二)接待標準及規定  

1.接待用餐。確因工作需要,接待單位可以安排工作餐一次,用餐地點一般安排在校內。用餐原則上安排工作簡餐,并嚴格控制陪餐人數,接待對象在10人以內的,陪餐人數不得超過3人;接待對象超過10人的,陪餐人數不得超過接待對象人數的三分之一。  

工作餐應以家常菜為主,提倡自助餐,不得提供魚翅、燕窩等高檔菜肴和用野生保護動物制作的菜肴,不得提供香煙和高檔酒水,中午用餐原則上不安排酒水,不得使用私人會所、高消費餐飲場所。接待用酒使用參照《貴州理工學院接待用酒、宣傳品管理細則》執行。  

2.接待住宿。原則上不負擔來校賓客住宿費。以學校名義特邀并需要學校負擔住宿費的來賓,由邀請單位負責安排。住宿原則上安排在與學校執行協議價格的賓館、酒店。  

住宿用房以標準間為主,接待省部級干部可以安排普通套間。接待單位不得超標準安排住房,不得額外安排配發洗漱用品,不得在房間內擺放花籃和果籃。具體標準以《貴州省省級黨政機關差旅費管理辦法》以及《中央和國家機關國內差旅住宿費標準調整表》為準。  

3.接待用車。公務接待中確需安排交通工具的,應當安排集中乘車,并合理使用車型,嚴格控制隨行車輛。  

 4.公務接待不得超標準接待,不得在機場、車站、校園組織迎送活動,不得張貼懸掛標語橫幅,不得安排群眾迎送,不得鋪設迎賓地毯,不得在會場搭設背景板和擺放鮮花,不得組織旅游和與公務活動無關的校外參觀游覽活動,不得組織到營業性娛樂、健身場所活動,不得安排專場文藝演出,不得以任何名義贈送禮金、有價證券、購物卡等。  

第七條接待經費管理  

(一)學校要加強對公務接待經費的預算管理,合理限定接待費預算總額。公務接待費用須全部納入預算管理,單獨列示。  

禁止在接待費中列支應當由接待對象承擔的差旅、會議、培訓等費用,禁止以舉辦會議、培訓為名列支、轉移、隱匿接待費開支;禁止向下級單位及其他單位、企業、個人轉嫁接待費用,禁止在非稅收入中坐支接待費用;禁止借公務接待名義列支其他支出。  

(二)接待費報銷憑證應該包括派出單位公函、公務接待審批單、公務接待清單、公務接待發生的票據。接待費用支付應當嚴格按照學校財務報銷制度的有關規定執行。  

(三)公務接待費用應根據對口原則由對口接待單位負責。學校負責的接待由學校接待費列支。  

第八條其他  

(一)監督檢查。紀委、監察室、計財處、審計處等部門,每年不定期對學校各單位公務接待工作進行檢查,各單位要定期匯總本部門公務接待情況,報相關部門備案。計財處要加強對學校各部門、學院、單位公務接待經費支出和使用的審核監控,審計處要對公務接待經費使用及接待標準進行審計,并加強對學校內部接待場所的審計監督。  

(二)信息公開。學校應當按年度組織公開公務接待制度規定、標準、經費支出、接待場所、接待項目等有關情況,接受教職員工監督。  

(三)問責制度。各單位須嚴格執行本辦法,各級黨委、行政是執行本辦法的監管主體,學校紀委、監察部門對在學校公務接待中出現違規違紀以及違反本辦法的行為要嚴格按照一崗雙責一案雙查的規定嚴肅追究接待單位負責人、直接責任人的黨紀責任、行政責任。  

第九條本辦法由學校辦公室負責解釋。  

第十條本辦法自印發之日起施行,原《貴州理工學院公務接待管理辦法》(貴理工發201575號)同時廢止。

 

   貴州理工學院    

                               2016118    

   

     

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